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Assessoria em Administração de Condomínios

Qualidade de vida e humanização dos condomínios requer uma série de medidas que passam pelo bom desempenho administrativo, financeiro, jurídico, profissional, ambiental, comportamental, técnico, tecnológico...
Desde 1996 os condomínios de Guarujá - SP contam com a excelência dos serviços da Estrela do Mar Administradora de Condomínios.


Administração:

• Emissão de boletos de taxas ordinárias, extraordinárias e outras, com código de barras para pagamento na rede bancária. Os boletos são envelopados por sistema eletrônico. Apresentam a composição das receitas e o último balancete do condomínio. Estando o condômino inadimplente, mostra os meses em aberto;
• Controle e cobrança administrativa e jurídica de inadimplentes;
• Consultoria financeira;
• Orientação nos atos administrativos do síndico;
• Elaboração de edital para convocação de assembléias;
• Orientação em assembléias gerais ordinárias e extraordinárias;
• Indicação e assessoramento nas negociações com fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviços;
• Pagamentos do condomínio (água, luz, fornecedores, INSS, FGTS, PIS, etc.), desde que os cheques sejam nominais aos favorecidos e entregues 72 horas antes do vencimento;
• Sistema de malote para transporte de documentos.
   
Contabilidade:

• Processamento contábil das receitas e despesas;
• Demonstrativos financeiros com balancete mensal, relatórios contábeis e conciliação bancária;
• Relatório de análise financeira mensal;
• Relatório de inadimplentes;
• Gráfico comparativo de receitas e despesas;
• Gráfico de evolução das despesas;
• Gráfico de inadimplência;
• Atualização de inventário do condomínio;
• Encadernação dos demonstrativos contábeis.
   

Recursos Humanos:

• Seleção, admissão e treinamento de funcionários;
• Folha de pagamento e cálculos trabalhistas;
• Recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, RAIS e FGTS;
• Controle de férias;
•Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto às ações trabalhistas;
• Curso de aperfeiçoamento para porteiros, administradores e zeladores, com preços especiais para clientes.
Consultoria jurídica:
• Consultoria nas áreas civil e trabalhista;
• Acompanhamento de cobranças judiciais e processos;
• Consultoria fiscal e previdenciária;
• Esclarecimentos sobre a Lei 4.591/64, Código Civil, Convenções e Regimentos Internos;
• Consultoria sobre jurisprudência nas ações de condomínios.

   

Cobrança:

• A Estrela do Mar envia carta simples de cobrança à unidade que acumula débito com prazo de até 30 dias do vencimento, repassando ao condomínio apenas as despesas de impressão e postagem;
• A Estrela do Mardá continuidade ao processo de cobrança administrativa à unidade que acumula mais de dois débitos com prazo acima de 30 dias do vencimento, repassando ao condomínio as despesas de impressão e postagem mais 10% de honorários após o devido recebimento;
• Se no prazo de 90 dias a unidade não liquidar o débito, a Estrela do Mar encaminha a dívida ao seu departamento jurídico, com a prévia autorização da administração do condomínio;
• Ajuizamentos de débitos serão feitos apenas mediante autorização prévia da administração do condomínio e serão executados pelos advogados da Estrela do Mar, que receberão os honorários da sucumbência determinados pelo juiz. Estes honorários serão pagos pelo perdedor da ação judicial. O condomínio pagará, no início do processo, as custas processuais e as certidões de ônus, documentos necessários para instruir o processo.

   

Condomínio on-line:

• Emissão de 2ª via do boleto;
• Balancete;
• Atas de assembléia;
• Reserva de espaços.

A Estrela do Mar oferece serviços informatizados, valendo-se do software 'omeupredio.com.br', desenvolvido pela PRG Informática Ltda., de Santos / SP. Este software é utilizado por mais de 500 administradoras e condomínios em todo o Brasil. Os síndicos têm acesso a informações gerenciais complementares, enquanto os condôminos têm senhas específicas de usuários, para acompanhamento dos atos administrativos.

   

Cortesia:

• Elaboração e registro de atas;
• Elaboração de edital;
• Pagamento de tributos e taxas na rede bancária;
• Seleção de funcionários e empresas prestadoras de serviços;
• Pagamento de faturas;
• Serviço de moto boy em serviços na cidade de Guarujá;
• Elaboração de previsão orçamentária para aprovação de orçamento anual e taxas;
• Consultoria e assessoria jurídica verbal;
• Serviço de postagem de correspondência;
• Serviço de protocolar documento em cartórios.



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